تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP می تواند به شما در شبیه سازی داده های بزرگ کمک کند. آموزش کار با تابع VLOOKUP در اکسل. همگام سازی داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین یک تابع ایجاد شده است که به شما کمک می کند این کار را به راحتی انجام دهید. نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای هماهنگ کردن حجم زیاد داده در مایکروسافت اکسل یک مشکل بسیار وقت گیر است. این مشکل زمانی تشدید می شود که شما نیاز به مقایسه داده ها در چندین صفحه گسترده دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با استفاده از کپی و چسباندن جابه جا کنید. اما خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار و صرفه جویی در زمان کمک کند. من می دانم که “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیز به نظر می رسد. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، ممکن است تعجب کنید که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. عملکرد VLOOKUP مایکروسافت ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. همچنین، بسیار قدرتمند است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و هنگامی که آن مقدار را پیدا کرد، می تواند اطلاعات دیگری را در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی عمودی داده ها در صفحه گسترده، با استفاده از ستون های صفحه گسترده و شناسه منحصر به فرد در آن ستون ها به عنوان مبنای جستجوی شما است. هنگامی که اطلاعات خود را جستجو می کنید، باید هر کجا که هستید در یک لیست عمودی ظاهر شود. فرمول همیشه به سمت راست نگاه می کند. هنگامی که یک VLOOKUP را در اکسل انجام می دهید، در واقع به دنبال داده های جدید در صفحه هستید. شما با داده های قدیمی در داده های فعلی خود بسیار متفاوت هستید. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های فعلی است. برای مثال، اگر یک کاربرگ حاوی لیست عمودی نام‌ها و کاربرگ دیگر حاوی فهرست سازمان‌دهی نشده از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آنها باشد، می‌توانید از VLOOKUP برای بازیابی آن آدرس‌های ایمیل به ترتیب استفاده کنید. در اولین صفحه گسترده شما، این آدرس‌های ایمیل باید در ستون سمت راست نام‌های صفحه‌گسترده دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت اکسل نمی تواند آنها را پیدا کند.فرمول به یک شناسه منحصر به فرد برای بازیابی داده ها نیاز داردراز نحوه عملکرد VLOOKUP بر روی شناسه‌های منحصربه‌فرد این است که یک شناسه منحصربه‌فرد، بخشی از اطلاعات است که توسط هر دو منبع داده به اشتراک گذاشته می‌شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصربه‌فرد است (یعنی یک شناسه با تنها یک رکورد در پایگاه داده). مربوط). شناسه های منحصر به فرد شامل کدهای محصول، واحدهای نگهداری سهام (SKU) و مخاطبین مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستون سلول های اکسل که می خواهید با داده های جدید پر کنید، تعیین کنید. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. مقدار مورد نیاز را که می خواهید داده های جدید برای آن بازیابی شود، وارد کنید. یک ردیف از جدول صفحه گسترده وارد کنید که حاوی اطلاعات مورد نظر شما باشد. تعداد ستون‌های داده‌ای را که می‌خواهید اکسل به آن‌ها بازگردد، وارد کنید. یک عبارت جستجو را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با مقدار جستجوی خود پیدا کنید. روی Done (یا Enter) کلیک کنید و ستون جدید خود را تکمیل کنید.در مراحل زیر، با استفاده از نام مشتری به عنوان شناسه منحصر به فرد، به هر یک مقدار مناسب برای یافتن MRR هر مشتری اختصاص دهید.ما از این اجزا تخصیص می دهیم. 1. ستون سلول هایی را که می خواهید با داده های جدید پر کنید انتخاب کنید در مرحله اول ستون مورد نظر را مشخص کنید، فراموش نکنید که می خواهید داده ها را از شیت دیگری بازیابی کنید و در این شیت ذخیره کنید. با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکراری ماهانه، ستون کنار سلول‌هایی را که می‌خواهید اطلاعات بیشتری درباره آن‌ها داشته باشید، با عنوان مناسب در سلول بالا، مانند “MRR” بررسی کنید. داده هایی که دریافت می کنید در این ستون جدید قرار می گیرند. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. روی Fx کلیک کنید در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده، نماد عمل کوچکی را خواهید دید که شبیه یک اسکریپت :fx است. روی اولین سلول خالی زیر عنوان ستون کلیک کنید، سپس روی نماد تابع کلیک کنید. در سمت راست صفحه (بسته به نسخه اکسل شما) کادری به نام Formula Builder یا Insert Function ظاهر می شود. “VLOOKUP” را از لیست گزینه های موجود در فرمول ساز پیدا کرده و انتخاب کنید.سپس برای شروع ایجاد VLOOKUP، تابع OK یا Insert را انتخاب کنیدسلولی که در حال حاضر در صفحه گسترده انتخاب کرده اید باید به این شکل باشد: سلول مورد نظر را وارد کنید = VLOOKUP در اولین سلول شما، زمان پر کردن یک فرمول با چهار معیار مختلف است. این معیارها به اکسل کمک می کنند تا دقیقاً مشخص کند اطلاعات مورد نظر شما در کجا قرار دارد و چه چیزی را باید جستجو کنید. مقدار مورد نیاز را که می خواهید داده های جدید را برای آن بازیابی کنید وارد کنید. در این مرحله بر روی سلول مورد نظر کلیک کنید. اولین معیار، مقدار جستجوی شما است: این مقدار در صفحه گسترده شما است که داده های مرتبطی را دارد که می خواهید اکسل پیدا کند و برگرداند. برای وارد کردن آن، روی سلولی که حاوی مقداری است که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. شروع به انتقال داده های جدید شما به D2 می کند، زیرا این سلول نشان دهنده MRR نام مشتری در A2 است. به یاد داشته باشید که عبارت جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوند به صفحات وب و غیره.تا زمانی که مقدار مورد نظر شما با مقدار صفحه گسترده مطابقت داشته باشد، این تابع داده های مورد نظر شما را برمی گرداندیک ردیف از یک جدول صفحه گسترده که حاوی داده های مورد نظر شما است وارد کنید فیلدهای نشان داده شده در تصویر را پر کنید، در کنار فیلد “محدوده جدول”، محدوده سلول هایی که می خواهید جستجو کنید و برگه ای که این سلول ها به آن تعلق دارند را انتخاب کنید. جایی که با استفاده از الگوی نشان داده شده در تصویر بالا قرار دارند. ورودی بالا به این معنی است که داده‌های مورد نظر ما در یک کاربرگ به نام «صفحات» است و می‌توان آن را در هر نقطه بین ستون B و ستون K یافت. برگه حاوی داده‌های شما باید در فایل اکسل فعلی شما باشد. این بدان معناست که داده‌های شما ممکن است در یک جدول جداگانه از سلول‌ها در جایی از کاربرگ فعلی یا در کاربرگ پیوندی دیگری در پایین کتاب کار شما باشد. مانند تصویر زیر در اکسل، امکان ایجاد چندین برگه جداگانه وجود دارد، به عنوان مثال، اگر داده های شما در “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی فیلد جدول شما “Sheet2!C7:L18” 0.5 خواهد بود. تعداد ستون های داده ای که می خواهید اکسل برگرداند را وارد کنید. در فیلد جدول، «شماره نمایه ستون» فیلد جدول مورد نظر را وارد کنید.به عنوان مثال، اگر روی ستون‌های B تا K متمرکز شده‌اید، اما مقادیر مشخصی که می‌خواهید در ستون K هستند، در قسمت Column Index Number «10» را وارد کنید، زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است.. . در این مرحله ستون مورد نظر شماره 6 را وارد کنید. یک عبارت جستجو را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا تقریبی با مقدار جستجوی خود پیدا کنید. دامنه جستجوی شما در شرایطی مانند وضعیت ما، با توجه به درآمد ماهانه خود، می خواهید مطابقت دقیق جدول مورد نظر خود را پیدا کنید. برای انجام این کار، “FALSE” را در قسمت “Search range” وارد کنید. این به اکسل می گوید که شما فقط می خواهید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را پیدا کنید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می توانید به اکسل اجازه دهید به جای تطبیق دقیق، یک تطابق فازی پیدا کند. برای این کار، کافی است به جای FALSE در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، TRUE را وارد کنید. وقتی VLOOKUP برای تطبیق فازی پیکربندی می‌شود، داده‌هایی را پیدا می‌کند که بیشتر شبیه به مقدار جستجوی آن هستند، نه داده‌هایی که مشابه آن مقدار هستند. برای مثال، اگر در فهرستی از پیوندهای وب‌سایت‌ها به دنبال داده می‌گردید و برخی از پیوندهای شما در ابتدا دارای «https://» هستند، ممکن است به محض اینکه پیوندها را قرار دهید./ وجود نداردبه این ترتیب، بقیه پیوند را می توان بدون این تگ متن اولیه مطابقت داد، که باعث می شود فرمول VLOOKUP شما در صورت یافت نشدن با خطا مواجه شود. “Done” (یا “Enter”) را فشار دهید و آن را پر کنید. در ستون جدید خود، برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نظر در ستون جدید خود از مرحله 1، پس از پر کردن فیلد “Search Range”، روی “انجام شد” یا “Enter” (بسته به نسخه اکسل خود) کلیک کنید. اولین سلول خود را پر کنید. ممکن است بخواهید از این فرصت استفاده کنید و به صفحه گسترده دیگری نگاه کنید تا مطمئن شوید این مقدار درست است. پس از تکمیل ستون اول پر می شود. در این حالت، اولین سلول پر شده را کلیک کنید، بقیه ستون جدید را با هر مقدار بعدی پر کنید و سپس بر مربعی که در گوشه سمت راست پایین این سلول ظاهر می شود کلیک کنید. ساخته شده همه ارزش های شما باید ظاهر شوند. شما همچنین می توانید ستون های دیگر را با این راه حل پر کنید. VLOOKUP ها به عنوان یک ابزار بازاریابی قدرتمند، بازاریابان باید داده ها را از منابع متعدد تجزیه و تحلیل کنند تا تصویر کاملی از بهره وری کاربر (و بیشتر) بدست آورند.مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای دقت و مقیاس بندی بالا است، به خصوص با عملکرد VLOOKUP.منبع: سایت خوی